Ihre Büromaschinen können mehr – versprochen!

EinleitungCompend kürzt Ihre Wege auch bei der professionellen Verwaltung Ihrer Geräte ab.

Die Lösung UTAX smart ist eine professionelle Managed Document Solutions (MDS) Software für den Fachhandel und mittelständische Unternehmen. Die UTAX smart-Box erfasst alle Verbrauchsdaten und Fehlermeldungen des Drucker- und Kopiererparks – sicher und unabhängig von Art und Hersteller. Über UTAX smart erhalten Sie einfach per Webbrowser oder mobilem Gerät Zugriff auf alles, was für sie wichtig ist.

Dies bedeutet volle Kosten- Nutzentransparenz für Unternehmen und zentrale Administration sowie laufende Optimierung der Output-Infrastruktur.

Mit UTAX smart sparen mittelständische Unternehmen doppelt: direkte Kosten, weil die Systembeschaffung laufend optimal auf den Bedarf angepasst werden kann, und vor allem indirekte Kosten, weil zum Beispiel die Administration aller Systeme zentralisiert wird.

Behalten Sie den Überblick – unabhängig vom Hersteller

Eine an die Workflows  anpassbare Systemübersicht zeigt alle Drucker, Kopierer und Faxgeräte im Unternehmen – unabhängig vom Hersteller und der Anschlussart. Die Ansicht verfügt über intelligente Filter, so dass Sie auch bei mehreren hunderten Systemen immer den Überblick behalten. Status- und Alarmmeldungen liefern jederzeit Informationen. Ist der Toner leer? Fehlt Papier? UTAX smart denkt mit: die passenden Verbrauchsmaterialien zum System werden rechtzeitig angezeigt und können so sicher passend kurzfristig und ohne überflüssige Lagerzeiten geordert werden. Ob Daten zu einem einzelnen Gerät oder die Lösung von Druck- und Kopierproblemen – jede Information ist stets nur einen einzigen Mausklick entfernt. Auch Zählerstandsmeldungen können so direkt vom Kunden zum Händler gelangen.

Prozesse zu automatisieren war nie einfacher.

Wie funktioniert UTAX smart?

Die UTAX smart Box wird einfach und sicher in ihrem Netzwerk eingebunden und sammelt vollautomatisch alle verfügbaren Daten Ihrer angeschlossenen Systeme. Nach wenigen Minuten haben Sie bereits einen kompletten Überblick über alle im Netzwerk registrierten Druck- und Kopiersysteme. Der Vorteil: Keine Installation und Einrichtung von Software auf den Server und kein Eingriff in die Systemlandschaft! Und: die UTAX smart-Box Technologie gewährleistet jederzeit Datensicherheit – alle Daten werden verschlüsselt über SSL übertragen. Unternehmen können somit auch ihrem Fachhändler alle wartungsrelevanten Daten gesichert zur Verfügung stellen.

Immer die Energiebilanz im Auge

In Zukunft bietet Ihnen UTAX smart noch mehr: Die Messebarkeit von Energieeffizienz ist sowohl für Unternehmen als auch für kommunale Einrichtungen zu einem wichtigen Kriterium geworden. Messen und steuern Sie mit UTAX smart einfach und komfortabel den vergangenen und aktuellen Energieverbrauch und den CO2 Ausstoß aller angeschlossenen Drucker, Kopierer und Faxgeräte und optimieren Sie auf diese Weise die Umweltbilanz und Einsatzmöglichkeiten der Systeme.

Interesse? Wir informieren Sie gerne!

Quelle: www.utax-smart.de